作為合同中各方當(dāng)事人通知義務(wù)體現(xiàn)的一個(gè)方面，以及合同發(fā)生爭(zhēng)議后涉訴程序送達(dá)處理的參照，約定送達(dá)條款在現(xiàn)代商事合同中已成為必要條款。如何起草約定送達(dá)條款才能避免爭(zhēng)議，節(jié)省各方訴訟時(shí)間成本？什么樣的約定送達(dá)條款才能真正獲得法院認(rèn)可從而避免公告送達(dá)的時(shí)滯？深圳合同律師將通過分析對(duì)上述問題進(jìn)行解答。
 

　　一、合同要約定送達(dá)條款原因：

　　1.法人注冊(cè)地址、自然人戶籍所在地并不當(dāng)然能有效送達(dá)

　　一般原告起訴時(shí)，能夠通過公開途徑查詢到的被告地址，自然人是戶籍所在地，法人是注冊(cè)地，但上述地址并不一定能有效送達(dá)，法院專遞可能會(huì)被退回/拒收。

　　訴訟的基本原則是要保障原、被告的基本訴權(quán)。就被告來說，其必須知悉涉訴情況，因此在 EMS 專遞投遞至上述地址被退回的情況下，法院仍須通過其他方式進(jìn)行送達(dá)。

　　根據(jù)《民事訴訟法》的相關(guān)規(guī)定，除郵寄送達(dá)外，其他送達(dá)方式包括直接送達(dá)、留置送達(dá)、電子送達(dá)、公告送達(dá)等。

　　2.被告拒絕應(yīng)訴、逃避送達(dá)的情況下，其送達(dá)地址不能在訴中有效確認(rèn)

　　《最高人民法院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)民事送達(dá)工作的若干意見》基本確立了現(xiàn)行民事訴訟中當(dāng)事人送達(dá)確認(rèn)制度的基礎(chǔ)，而簽署送達(dá)地址確認(rèn)書是這一制度的基石。但在被告逃避送達(dá)、拒絕應(yīng)訴的情況下，法院不能通過在訴中讓被告簽署送達(dá)地址確認(rèn)書的方式確認(rèn)其送達(dá)地址，因此也就需要窮盡一切可能送達(dá)方式讓被告知悉正在進(jìn)行的訴訟。

　　3.通過各種其他方式均無法送達(dá)時(shí)，公告送達(dá)拖延審理周期且須滿足前置條件

　　民事訴訟中，當(dāng)窮盡各種送達(dá)方式仍送達(dá)不到被告時(shí)，須進(jìn)行公告送達(dá)，公告期間一般為六十日，一個(gè)案件的審理因案情復(fù)雜，可能需要就多份法律文書對(duì)被告進(jìn)行多次公告送達(dá)。

　　這種送達(dá)方式，就時(shí)間上來說，拖延了法院審理案件的審限，造成了不效率；就實(shí)際效果來說，第一未必能真正通過公告送達(dá)的方式將涉訴信息有效傳達(dá)給被告，第二可能因?yàn)楣嫠瓦_(dá)的前置條件未能滿足形成程序問題，被二審發(fā)回/改判，造成裁判的不穩(wěn)定性和司法資源的浪費(fèi)。

　　綜上，合同中設(shè)置約定送達(dá)條款是有必要的，其最大意義在于事先雙方對(duì)涉訴送達(dá)地址進(jìn)行確認(rèn)，一旦合同發(fā)生爭(zhēng)議涉訴或提起仲裁，法院將法律文書寄送至該地址并且無論發(fā)生何種情況，該種送達(dá)均對(duì)當(dāng)事人發(fā)生法律效力。
 

　　二、約定送達(dá)條款的法律性

　　1.訴前的送達(dá)地址確認(rèn)書

　　《最高人民法院關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)案件繁簡(jiǎn)分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見》第三條“完善送達(dá)程序與送達(dá)方式”中規(guī)定：“當(dāng)事人在糾紛發(fā)生之前約定送達(dá)地址的，人民法院可以將該地址作為送達(dá)訴訟文書的確認(rèn)地址。”該條文對(duì)于“訴訟文書送達(dá)地址”約定的效力予以了確認(rèn)和規(guī)范。

　　關(guān)于合同中約定送達(dá)條款的法律性質(zhì)的進(jìn)一步明晰，可參考最高人民法院發(fā)布的第一批涉互聯(lián)網(wǎng)典型案例《重慶市阿里巴巴小額貸款有限公司訴陳壯群小額借款合同糾紛案》。

　　該案中，最高人民法院認(rèn)為：當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)經(jīng)合意約定了因合同糾紛成訟后，可使用電子送達(dá)方式及電子送達(dá)地址、可適用的程序范圍、地址變更方式、因過錯(cuò)導(dǎo)致文書未送達(dá)的法律后果等內(nèi)容，內(nèi)容明確、具體，雙方對(duì)送達(dá)條款均能夠預(yù)見訴訟后產(chǎn)生的法律后果，該約定具有《送達(dá)地址確認(rèn)書》的實(shí)質(zhì)要件，具有相當(dāng)于《送達(dá)地址確認(rèn)書》的效力。

　　訴前約定送達(dá)條款雖然與在訴中由法院引導(dǎo)填寫、統(tǒng)一的印制格式等形式不盡相符，但是只要其滿足了實(shí)質(zhì)要件，能夠在保障當(dāng)事人訴權(quán)的前提下有效解決送達(dá)難題，是一種更便捷、高效的送達(dá)。

　　因此，本案例確認(rèn)，當(dāng)事人在訴前相關(guān)合同中對(duì)電子送達(dá)方式、電子送達(dá)地址及法律后果作出明確、具體約定的，該約定具有相當(dāng)于《送達(dá)地址確認(rèn)書》的效力。

　　2.約定送達(dá)條款須符合送達(dá)地址確認(rèn)的實(shí)質(zhì)要件

　　雖然該案明確了約定送達(dá)條款有相當(dāng)于送達(dá)地址確認(rèn)書的法律效果，但還須符合實(shí)質(zhì)要件。歸納起來主要有以下兩個(gè)方面：

　　第一，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體，包括明確的送達(dá)地址、當(dāng)事人對(duì)送達(dá)地址的確認(rèn)、送達(dá)地址確認(rèn)的程序適用范圍、變更方式、因過錯(cuò)導(dǎo)致文書未送達(dá)的法律后果等內(nèi)容。

　　第二，為保障當(dāng)事人的訴訟權(quán)利，應(yīng)當(dāng)明確提供虛假地址或者提供的地址不準(zhǔn)確的法律后果，使雙方對(duì)送達(dá)條款均能夠預(yù)見訴訟后產(chǎn)生的法律后果。
 

　　三、約定送達(dá)條款撰寫注意事項(xiàng)

　　具體到法律實(shí)務(wù)中，在撰寫約定送達(dá)條款時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.條款中應(yīng)列明送達(dá)地址具體信息。應(yīng)當(dāng)包括郵政編碼、詳細(xì)地址以及受送達(dá)人的聯(lián)系電話等。同意電子送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)提供接收民事訴訟文書的傳真號(hào)、電子信箱、手機(jī)號(hào)、微信號(hào)等即時(shí)通訊賬號(hào)等電子送達(dá)地址。

　　2.明確約定送達(dá)地址的適用范圍。一般應(yīng)包括非訴階段和爭(zhēng)議進(jìn)入仲裁、民事訴訟程序后的一審、二審、再審和執(zhí)行程序。

　　3.條款應(yīng)當(dāng)提示相關(guān)法律后果。因當(dāng)事人提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、送達(dá)地址變更后未及時(shí)依程序告知對(duì)方和法院、當(dāng)事人或指定的接收人拒絕簽收等原因，導(dǎo)致法律文書未能被當(dāng)事人實(shí)際接收的，郵寄送達(dá)的，以文書退回之日視為送達(dá)之日；直接送達(dá)的，送達(dá)人當(dāng)場(chǎng)在送達(dá)回證上記明情況之日視為送達(dá)之日。

　　4.條款應(yīng)當(dāng)約定當(dāng)事人送達(dá)地址需要變更時(shí)的通知程序。一般應(yīng)經(jīng)合同確認(rèn)的通知方式并經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人收悉對(duì)送達(dá)地址進(jìn)行變更，否則送達(dá)地址變更不發(fā)生法律效力。

　　若涉訴后當(dāng)事人通過簽署法院《送達(dá)地址確認(rèn)書》的方式提供了與合同約定不一致的送達(dá)地址，則訴訟中以法院《送達(dá)地址確認(rèn)書》上的送達(dá)地址為準(zhǔn)。

　　5.該條款必須以明確醒目的方式進(jìn)行特別提示（條款字體加粗加重）。該條款必須經(jīng)當(dāng)事人書面填寫相關(guān)信息并確認(rèn)，如果系一方當(dāng)事人事先定制的約定送達(dá)格式條款，亦無對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的特別提示，可能因格式條款排除對(duì)方當(dāng)事人主要訴訟權(quán)利被法院認(rèn)定為無效的約定送達(dá)條款，不發(fā)生視為送達(dá)的法律效果。

　　6.關(guān)于電子送達(dá)的特別注意事項(xiàng)。原則上，判決書、裁定書、調(diào)解書等文書不適用于電子送達(dá)。

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第八十七條規(guī)定：經(jīng)受送達(dá)人同意，人民法院可以采用傳真、電子郵件等能夠確認(rèn)其收悉的方式送達(dá)法律文書，但判決書、裁定書、調(diào)解書除外。
 

　　此外，《最高人民法院關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問題的規(guī)定》第十五條規(guī)定，經(jīng)告知當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)，并征得其同意，互聯(lián)網(wǎng)法院可以電子送達(dá)裁判文書。當(dāng)事人提出需要紙質(zhì)版裁判文書的，互聯(lián)網(wǎng)法院應(yīng)當(dāng)提供。

　　同時(shí)，最高人民法院印發(fā)的《人民法院在線訴訟規(guī)則》第二十九條規(guī)定了電子送達(dá)方式、范圍和條件。該條規(guī)定，經(jīng)受送達(dá)人同意，人民法院可以通過送達(dá)平臺(tái)，向受送達(dá)人的電子郵箱、即時(shí)通訊賬號(hào)、訴訟平臺(tái)專用賬號(hào)等電子地址，按照法律和司法解釋的相關(guān)規(guī)定送達(dá)訴訟文書和證據(jù)材料。
 

　　具備下列情形之一的，人民法院可以確定受送達(dá)人同意電子送達(dá)：

　?。ㄒ唬┦芩瓦_(dá)人明確表示同意的；

　?。ǘ┦芩瓦_(dá)人在訴訟前對(duì)適用電子送達(dá)已作出約定或者承諾的；

　?。ㄈ┦芩瓦_(dá)人在提交的起訴狀、上訴狀、申請(qǐng)書、答辯狀中主動(dòng)提供用于接收送達(dá)的電子地址的；

　?。ㄋ模┦芩瓦_(dá)人通過回復(fù)收悉、參加訴訟等方式接受已經(jīng)完成的電子送達(dá)，并且未明確表示不同意電子送達(dá)的。

　　上述意見對(duì)于法律規(guī)定作了突破，互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件，判決書等法律文書亦可以通過電子送達(dá)的方式進(jìn)行送達(dá)。

　　電子送達(dá)情況下，因當(dāng)事人提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、送達(dá)地址變更后未及時(shí)依程序告知對(duì)方當(dāng)事人或其指定的接收人以及審理法院，或者當(dāng)事人或其指定的接收人拒絕簽收等原因無法完成送達(dá)時(shí)，視為送達(dá)時(shí)間應(yīng)區(qū)別于傳統(tǒng)送達(dá)方式。

　　7.應(yīng)當(dāng)明確約定送達(dá)條款獨(dú)立于合同其他條款。約定送達(dá)條款應(yīng)同仲裁/管轄條款等一致，具有獨(dú)立性，不因合同整體無效而無效。
 

　　四、約定送達(dá)條款（范本）

　　1.1 本合同項(xiàng)下任何一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知、信件、數(shù)據(jù)電文等，應(yīng)當(dāng)以書面形式發(fā)送至本合同下列約定的送達(dá)地址。

　　一方當(dāng)事人變更送達(dá)地址信息/電子送達(dá)信息的，應(yīng)當(dāng)在變更后 3 日內(nèi)及時(shí)書面通知對(duì)方當(dāng)事人，對(duì)方當(dāng)事人實(shí)際收到變更通知前的送達(dá)仍為有效送達(dá)，電子送達(dá)與其他送達(dá)方式具有同等法律效力。

　　甲方確認(rèn)送達(dá)地址如下：

　　地址：××省××市××區(qū)/縣××路××號(hào)，郵編：××××××，聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××-××××××。

　　甲方（□同意□不同意）接受電子送達(dá)方式如下：

　　手機(jī)短信：×××××××××/傳真：×××-××××××/即時(shí)通訊賬號(hào)（微信號(hào)）：×××××××××/電子郵箱：×××@×××.com。

　　【合同每款當(dāng)事人均參照上述方式列明，每個(gè)當(dāng)事人單列一款】
 

　　1.2 本合同第 1.1 條約定的送達(dá)地址系雙方工作聯(lián)系往來、法律文書及爭(zhēng)議解決時(shí)人民法院/仲裁機(jī)構(gòu)的法律文書送達(dá)地址，各方確認(rèn)上述送達(dá)地址及送達(dá)方式適用于訴訟/仲裁的各階段，包括但不限于一審、二審、再審、特別程序及執(zhí)行程序。

　　人民法院/仲裁機(jī)構(gòu)按照上述各方當(dāng)事人提供的一種或多種送達(dá)方式送達(dá)法律文書，送達(dá)時(shí)間以上述送達(dá)方式中最先送達(dá)的為準(zhǔn)。

　　合同各方當(dāng)事人保證提供送達(dá)地址/電子送達(dá)信息準(zhǔn)確、有效，如果提供的地址/電子送達(dá)信息不確切，或者不及時(shí)告知變更后的地址/電子送達(dá)信息，使法律文書無法送達(dá)或未及時(shí)送達(dá)，自行承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的法律后果。

　　人民法院/仲裁機(jī)構(gòu)按上述各方當(dāng)事人提供的送達(dá)地址/電子送達(dá)信息進(jìn)行送達(dá)，因當(dāng)事人提供的地址/電子送達(dá)信息不確切，或者不及時(shí)告知變更后的送達(dá)地址/電子送達(dá)信息，導(dǎo)致法律文書未能被受送達(dá)人實(shí)際接收的，直接送達(dá)的，民事訴訟文書留在該地址之日為送達(dá)之日；郵寄送達(dá)的，文書被退回之日為送達(dá)之日；電子送達(dá)的，以送達(dá)信息到達(dá)受送達(dá)人特定系統(tǒng)時(shí)，即為送達(dá)。

　　1.3 合同送達(dá)條款為獨(dú)立條款，不受合同整體或其他條款的效力的影響。  深圳律師事務(wù)所